三菱マテリアル株式会社（以下、総称して「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いに当たり（当社のWebサイト（https://www.mmc.co.jpのドメイン、サブドメイン、サブディレクトリを含む。以下、「当Webサイト」といいます。）の運営を含みます。）、以下のとおり、当社における個人情報の取扱いに関するポリシーを定め（以下、「本ポリシー」といいます。）、個人情報主体の皆様のプライバシーを尊重し、日本の個人情報の保護に関する法律を含む各国の適用法令を遵守した個人情報の取得、保管、利用、生成又は移転（以下、「取扱い」といいます。）を実施します。
適用法令に基づいてお客様にお知らせすべき事項については、附属書に詳細を記載する場合があります。附属書が本ポリシーと抵触する場合、その抵触する部分については、附属書が優先します。
また、当社各事業部において次の通り適用範囲を定めて個別のプライバシーポリシーを設定している場合があります。当該個別プライバシーポリシーが本ポリシーと抵触する場合、その抵触する部分については、当該個別プライバシーポリシーが優先します。
1. 個人情報取扱いの責任主体
当Webサイトにおける個人情報の取扱いの責任主体は当社です。
2. 取得する個人情報の種類
当社は、以下のような個人情報を取得します。
【お客様・お取引先様の個人情報】
- お客様・お取引先様を識別し連絡を取るための基本的な個人情報（氏名、性別、生年月日、Eメールアドレス、電話番号、FAX番号、住所、会社名、部署名、役職、学校名（お客様が学生の場合）等）
- 当Webサイトの利用状況（Cookie、閲覧履歴、IPアドレス、ログイン履歴、IPアドレスに対応する所在国等）及びマイページ等の機能を使用するためのアカウント情報（ユーザーIDやパスワード等）
- お客様・お取引先様からのお問合せ内容及びその後の応答内容
- その他当社が4記載の利用目的達成のために業務を通して取得した個人情報
【株主様、投資家様、アナリスト様又はその役職員の皆様に関する個人情報】
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、保有株式数、取得年月日その他当社が4記載の利用目的達成のために業務を通して取得した個人情報
【当社グループ各社の役職員に関する個人情報】
- 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、家族構成、給与情報、口座番号等の財産情報、パスポート・保険証・運転免許証当等情報、従業員番号、所属・資格・役職・経歴、評価、社会保険に関する情報、各種アンケート情報
その他当社が4記載の利用目的達成のために業務を通して取得した個人情報
【採用・募集活動応募者様に関する個人情報】
- 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、家族構成、在留資格情報、パスポート、資格、学歴、経歴、役職、職責その他当社が4記載の利用目的達成のために業務を通して取得した個人情報
3. 個人情報の取得方法や個人情報を提供しないことの効果等
当社は、以下のような場面において、直接、個人情報を取得します。
- 個人情報主体の皆様が当社と契約をされるとき
- お問合せをされるとき
- 個人情報主体の皆様が当Webサイトを利用されたり、マイページ機能利用のためアカウントを登録されたりするとき
- 個人情報主体の皆様が当社製品の展示会やその他のマーケティングイベント、又は採用イベントへの参加を登録されるとき
- その他個人情報主体の皆様が当社に直接個人情報を提供する場合
また、当社は、個人情報を第三者から間接的に取得する場合があります。たとえば、当Webサイトの利用状況についてはWeb分析サービス（Google Analytics）・Google広告のプロバイダーであるGoogle又はIPジオロケーションデータベースのプロバイダーであるGeolocation Technologyから、間接的に取得する場合があります。
個人情報主体の皆様による当社への個人情報の提供は、当社との契約の締結又は履行に必要であることや適用される法令に基づく義務であることを含めて必須である場合があります。このように提供が必須な情報をご提供いただけない場合や個人情報主体の皆様が当社に提供した情報が不正確であった場合には、個人情報主体の皆様は、マイページ機能やお問合せ、当社イベントへの登録を含む、当Webサイトのサービスを利用できない可能性があります。
4. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的（各目的に必要な範囲において、下記9記載の各受領者に提供することを含みます。）のために利用します。
【お客様・お取引先様の個人情報】
- 営業及びマーケティング活動（お客様の興味・関心やニーズの分析を利用したマーケティング活動を含みます。）
- お客様・お取引先様との取引に必要な業務の遂行
- 当社のサプライチェーンマネジメント上必要となる業務の遂行
- 当社製品、サービス、当Webサイトの内容及び当Webサイトにおけるお客様のエクスペリエンスの品質の改善（お客様の興味・関心やニーズの分析を利用した品質の改善を含みます。）
- 新たな製品やサービスの企画、開発（お客様の興味・関心やニーズの分析を利用した企画、開発を含みます。）
- お問合せへの対応
- お客様・お取引様のアカウントの管理及び保護
- お客様の当Webサイト利用状況に基づきパーソナライズ（お客様の興味・関心やニーズの分析を含みます。）した、当社サービス及び製品に関する情報の提供
- 不正、欺瞞的又は違法な利用の検知、調査、防止
- 当社の権利の行使又は義務の履行
- その他当社の正当な業務の遂行
【株主様、投資家様、アナリスト様又はその役職員の皆様に関する個人情報】
- 会社法等関係法令に基づく株主様の権利の行使及び当社の義務の履行
- 株主様としての地位に対し当社から各種便宜の供与のための事項
- 株主様、投資家様、アナリスト様と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実現するための事項
- 各種IR説明会等のご案内、その他の連絡のための事項
- 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様管理のための事項
- 当社の権利の行使又は義務の履行
- その他当社の正当な業務の遂行
【当社グループ各社の役職員に関する個人情報】
- 業務上の連絡、人事異動、人事考課、福利厚生の提供、教育研修等に必要な利用のための事項
- 当社の権利の行使又は義務の履行
- その他当社の正当な業務の遂行
【採用・募集活動応募者様に関する個人情報】
- 当社採用活動に関連する会社説明会等のイベント案内や情報提供、当社採用選考における応募者様への連絡
- 当社採用選考における応募者様の情報管理ならびに事務処理
- 応募者様の当社採用可否検討
- 当社採用活動の改善に向けた分析等の一連の活動
- 応募者様のうち当社採用選考に合格した方について、内定後の入社手続きや入社前の各種イベント案内、入社後の人事管理等
- 当社の権利の行使又は義務の履行
- その他当社の正当な業務の遂行
5. センシティブ情報
当社は、通常は、人種や民族的出身、宗教や哲学的信念、健康に関する情報等、適用法令によってセンシティブ情報と定義される個人情報を取得しません。やむを得ず当社がセンシティブ情報を取得する場合は、個人情報主体の皆様から同意を取得する等適用法令に従って必要な措置を講じます。
6. 子どもの個人情報
当社は、従業員の家族情報として取得する場合を除き、通常は、16歳未満の方の個人情報を取得しません。やむを得ず子どもの個人情報を取得する必要が生じた場合は、法定代理人の方の同意を取得する等適用法令に従って必要な措置を講じます。
7. クッキー（Cookie）について
クッキー（Cookie）は、一定の記録を保持する目的で、個人情報主体の皆様の端末に当Webサイトが送付する小さなテキストファイルです。ローカルストレージも、一定の記録を保持する目的で、個人情報主体の皆様の端末のブラウザ上に情報を保存する仕組みです。
クッキー等を利用することにより、当社は以下のことが可能になります。
- 個人情報主体の皆様の端末（ブラウザ等）が当Webサイト上の言語等の設定やログイン状態、マイリストに登録した製品情報等の利用状況を記憶することにより、パーソナライズされた、よりよいユーザーエクスペリエンスを個人情報主体の皆様に提供する（必須クッキー等）
- 個人情報主体の皆様の当Webサイトの利用状況を追跡し、当Webサイトを改良し、より個人情報主体の皆様の関心に合う可能性の高いパーソナライズされた情報を提供するための有用かつ重要な知見を得る（パフォーマンスクッキー等）
- 広告パートナー企業を利用してインターネット上の個人情報主体の皆様の閲覧履歴を追跡し、より個人情報主体の皆様の関心に合う可能性の高いパーソナライズされた広告を提供する（広告クッキー）
適用法令により必要な場合、当社は個人情報主体の皆様にクッキー等の設定に同意いただくよう求めます。
8. 情報の保管期間
当社は、個人情報主体の皆様の個人情報を、上記の目的のために必要な期間、適用法令に従って保管します。当社は、個人情報の適切な保存期間を決定するために、個人情報の量、性質、および機密性、個人情報の不正使用または開示による潜在的な損害のリスク、当社が個人情報を処理する目的、および他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか、ならびに適用される法的要件を考慮します。個人情報主体の皆様の個人情報を利用する必要がなくなった場合、当社は、適用法令及び当社の定める手続きに従って、個人情報主体の皆様の個人情報を消去します。
9. 個人情報の提供先
下表のとおり、当社は個人情報主体の皆様の個人情報を上記目的に必要な範囲において、各受領者に提供します。
| 提供する個人情報の種類 |
受領者 |
| 個人情報主体の皆様の情報及び問合せ内容 |
問合せに対応するために情報の共有が必要となる、三菱マテリアルグループ会社及び／又は販売代理店。
当社グループ会社の一覧は以下リンクよりご確認いただけます。
グループ会社 |
| 当Webサイトのアクセスログに記録されている情報 |
当社、及び当社が当Webサイトの運営を委託する委託先 |
上記の各受領者が当社のためにデータを取り扱うデータ処理者である場合には、当社は適用法令に従って、当該データ処理者と締結する契約等により適切なデータ保護措置が確保されるようにします。
その他、当社は個人情報主体の皆様の個人情報を以下の場合に第三者に共有することがあります。
- 企業の売却、合併、買収その他の資産の全部又は一部の移転に伴う個人情報の共有
- 法律又は政府機関の命令等によって要求される場合の個人情報の共有
- 当社、皆様、第三者の生命・身体・財産の保護のために必要な個人情報の第三者への共有であって、適用されるデータ保護規制により許容されるもの
- 皆様の同意がある場合の個人情報の共有
- その他適用されるデータ保護規制によって許容される場合の個人情報の共有
10. 個人情報の越境移転
当社は、個人情報を、当社グループ会社の所在国及び米国を含む日本以外の外国に越境移転することがあります。
この場合、当社はその越境移転に対するお客様の同意を取得する等適用法令が求める適切なデータ保護措置を講じます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報を取り扱う各部署に情報管理責任者を置き、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。また、個人情報の管理に関する社内規程を定め、当社従業者（役員、一般従業員、パートタイマー、派遣労働者等を含みます。）、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持し、継続的に改善します。
12. 個人情報主体の皆様の権利
一定の条件の下で、個人情報主体の皆様は個人情報について適用法令が定める要件を充足する場合には、適用法令が定める権利を有します。そのような法的権利の例として、以下が挙げられます。
- アクセス権－当社が保有する個人情報主体の皆様の個人情報について問い合わせる、確認する、及びそのコピーの提供を求める権利。
- 訂正権－当社が保有する個人情報主体の皆様の個人情報が不正確である場合、その訂正を求める権利。個人情報主体の皆様は、当社が保有するお客様の個人情報が不完全である場合、完全なものにするよう求める権利も有します。
- 消去権：一定の条件の下で、個人情報主体の皆様の個人情報の消去を求める権利。
- 取扱い制限権：一定の条件の下で、個人情報主体の皆様の個人情報の取扱いを制限するよう求める権利。
- 異議申立権：一定の条件の下で、個人情報主体の皆様の個人情報の取扱いに対して異議を申し立てる権利。
- 同意撤回権：個人情報主体の皆様の個人情報の取扱いの法的根拠が同意である場合に、同意を撤回する権利。同意を撤回した場合にも、同意を撤回する前に行われた取扱いの効力には影響はありません。
- データポータビリティ権：皆様の個人情報を、構造化され、一般的に機械可読性のある形式で第三者に転送することを要求する権利
- 自動化された意思決定の対象とならない権利：個人情報主体に対して法的効果または同様に重大な影響をもたらす、自動化されたデータ処理のみに基づく決定の対象とされない権利
当社は、個人情報主体の皆様の権利の行使に対し、適用法令が定める合理的な期間内に対応します。個人情報主体の皆様がこれらの権利の行使を希望される場合、又は個人情報主体の皆様の権利についてご質問がある場合、下記14記載のお問合せ先までご連絡ください。
13. 苦情
個人情報主体の皆様は、当社によるお客様の個人情報の取扱いについて、個人情報保護監督当局に苦情を申し立てることができます。
14. お問合せ先
お問合せは、下記までご連絡ください。
三菱マテリアル株式会社 法務・コンプライアンス部
コンプライアンス・リスクマネジメント室
メールアドレス：ml-pilaw@mmc.co.jp
問い合わせフォームURL：https://www.mmc.co.jp/corporate/ja/contact/
15. 本ポリシーの変更
当社は、本ポリシー（附属書を含みます。）を変更する場合には、当Webサイトへの掲載、お客様への電子メールの配信又はその他当社が適当であると判断する方法（適用法令により必要とされる方法がある場合にはそれに従います。）にて通知することにより、本ポリシーの全部又は一部を変更又は追加することができるものとします。この場合、個人情報主体の皆様が当該通知を受領後初めて当Webサイトにアクセスした日と当該通知において定める日のいずれか早い時点から、変更後の本ポリシーが適用されるものとします。その他適用法令において必要な手続がある場合には、当該手続を講じます。
更新履歴
附属書
本附属書は、「三菱マテリアルプライバシーポリシー」（以下、「ポリシー」といいます。）に加え、日本の個人情報の保護に関する法律及び関連する政省令、ガイドライン等（以下、「法令等」といいます。）に基づき、当社における個人情報の取扱いに関する事項をお知らせいたします。
- 当社の名称、住所、代表者の氏名
三菱マテリアル株式会社
東京都千代田区丸の内三丁目2番3号
執行役社長 田中 徹也
- 個人情報の利用目的
当社は、ポリシー「4.個人情報の利用目的」記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報を利用いたします。
- 個人情報の安全管理措置
ポリシー「11.安全管理措置」記載の安全管理措置と同じ。
- 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、当社は、当該第三者について調査の上、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり、取得した個人情報を共同利用いたします。
- 個人情報の外国にある第三者への提供、委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、外国にある当社グループ会社及び販売代理店に対し、個人情報を提供、委託することがあり、個人情報主体の皆様はこれに同意（提供先がEEA又は英国の場合を除く。以下同じ。）するものとします。
- 個人情報についてのお問合せ等
保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、消去、利用停止又は第三者への提供の停止請求の手続、当社が保有する個人情報に関するお問合せ及び苦情のお申出につきましては、ポリシー「14.お問合せ先」記載の窓口までご連絡ください。